Systemarchitektur

• ceems ist ein webbasiertes Content-Management System und wird mit Hilfe eines Internebrowsers für die Eingabe und Gestaltung von Inhalten betrieben. Die Verwaltung des Informationsangebotes kann daher weltweit und rund um die Uhr von jedem PC mit Internetanschluss und Webbrowser vorgenommen werden. Die Software erfordert keine Installation von spezieller Software und/oder Plugins.
• Die Trennung von Layout, Inhalt und Navigation im System vereinfacht die Verwaltungs- und Bearbeitungsprozesse.
• Mit ceems können mehrsprachige Inhalte unabhängig voneinander verwaltet werden.
• ceems lässt sich problemlos in bestehende Informationsangebote integrieren. Dabei werden lediglich Kommentarzeilen in die bestehenden Seiten eingefügt, die Form und Funktion der Präsentation bleibt natürlich wie gewohnt erhalten.
• Das Redaktionssystem ceems ist flexibel skalierbar. Alle Tarife können jederzeit beliebig erweitert und gewechselt werden.
• Alle Seiten sind komplett am Server abgelegt und stehen dem Benutzer somit mit geringster Ladezeit zur Verfügung. Dynamische Seitenaufrufprozesse wie u.a. bei zeitgesteuerten Inhalten werden mit Hilfe von Server Side Includes (SSI) direkt und rasch am Server verarbeitet.
• Die Softwarelösung wird in einem professionellen Rechenzentrum zentral auf einem sicheren und schnellen Hochleistungsserver betrieben und garantiert für eine hohe Systemverfügbarkeit und Ausfallsicherheit.
• Die Datensicherheit im System wird durch eine einen passwortgestützten Anmeldeprozess und Verschlüsselung (SSL) gewährleistet.
• ceems zeichnet sich durch die einfache Einbindung von weiteren Kommunikationstools wie u.a. ein Newsletter-System, Gästebuch und Diskussionsforum.
  

Workflow und Kollaboration

• Lückenlose Abbildung der gewünschten Prozesshierarchie durch Rollen (z.B.: Redakteur, Webdesigner, Herausgeber, Administrator) und Gruppen (z.B.: Werbung, PR, Marketing, Vertrieb, Sekretariat, Administrator). Alle Berechtigungsstrukturen können frei definiert werden.
• Lese-, Änder- und Publizierungsrechte für alle Bereiche, Funktionen und Elemente sind nutzerspezifisch definierbar.
• Übersichtliche Einteilung des Bearbeitungsstatus (u.a. online, offline, aktualisiert, benötigt, in Arbeit, zur Publikation bereit, archiviert)
• Für die effiziente dezentrale Zusammenarbeit besitzt ceems integrierte Kommunikationssysteme zum Nachrichtenversand und zur Aufgabenplanung. Die Benutzer des Systems haben die Möglichkeit sich intern Benachrichtigungen und Aufgaben zuzuteilen, die den Workflow kontrollieren und automatisieren.
• Die Handhabung des Systems wird durch eine intelligente Suchfunktionalität (Volltext, Keywords, thematisch) unterstützt.
• Die Online-Hilfestellung sowie in der Bedienungsoberfläche integrierte Editierhilfen ermöglichen eine rasche und unkomplizierte Problemlösung und Orientierung im Selbststudium.

Editor

• Komfortabler, durchgehend menügeführter Editor zur Modifikation und Pflege der Inhalte. Die Benutzeroberfläche ist im gewohnten Microsoft Office-Stil umgesetzt und fördert die intuitive Handhabung. Der Editor kann im visuellen (What You See Is What You Get - WYSIWYG) und/oder im Quelltextmodus betrieben werden. Dazu sind keine gesonderten Programmierkenntnisse erforderlich.
• ceems unterstützt die Integration beliebiger Content-Formate und Objekte. Der Editor besitzt eine umfangreiche Editier-, Lösch- und Publikationsfunktion für Text und Publikationsfunktionen für Bild, Audio, Video sowie andere Dateiformate.
• Mit Hilfe der Copy & Paste-Funktion können Inhalte aus MS Office Programmen und anderen Webeditoren übertragen werden.
• Cascading Style Sheets (CSS) können einfach anwendet und erweitert werden.
• Sonderzeichen werden richtig dargestellt (Unicode-Unterstützung).
• Mit Hilfe der integrierten Funktionsvorlagen wie u.a. Kontaktformular, Druckversion und Weiterempfehlen einer Seite lässt sich jede Präsentation einfach erweitern. Vor allem die zusätzlichen Navigationshilfen direkt für den Inhaltsbereich der Seite bewähren sich bei umfangreicheren Textmengen.
• Eine integrierte Browservorschau unterstützt den Benutzer im Kreations- und Entwicklungsprozess. Der aktuelle Arbeitsstand kann jederzeit online eingesehen werden.
• Mit der Content-Rotation Funktionalität können beliebige Inhalte zeitgesteuert veröffentlicht werden. Der Veröffentlichungszyklus kann eigenständig über Zeit- und Datumsauswahlmenüs definiert werden. Nach Ablauf des Publikationszeitraumes werden diese automatisch archiviert. Die datumsgesteuerte Anzeige von gesamten Seiten oder (Teil-) Inhalten eignet sich besonders für Kommunikationsmaßnahmen wie u.a. Aktionen und Events, Werbekampagnen, Rabatte, News und Unternehmenspublikationen.
• Direkte Unterstützung von Multimedia-Elementen wie Audio-, Video- oder Dateiformaten (z.B. MP3, RealAudio, RealVideo, MIDI, PDF, DOC...)
• Im Vorlagen-Editor können eigenständig Modifikationen an der Basis der Seite vorgenommen werden.
• Dem Benutzer steht ein umfangreicher Standard von Meta-Informationen für ein professionelles Keyword-Management zur Verfügung. Mit Hilfe der frei definierbaren Metadaten können exakte Beschreibungen für jede Seite bzw. jedes Projekt angelegt werden. Die eingebetteten Daten dienen u.a. für die Indexierung in Suchmaschinen und Webkatalogen.

Navigation

• Die Verwaltung der Navigations- und Untermenüs erfolgt über einfache Bildschirmmasken.
• Ein eigener Navigationseditor bietet eine Editiermöglichkeit für die Navigationselemente. Navigationspunkte können erstellt, gelöscht, verschoben, umbenannt und mit Inhalten verlinkt werden.
• Das integrierte Linkmanagement für interne und externe Links verhindert Sackgassen und tote Navigationspunkte in der Präsentation.
• ceems unterstützt Navigationskonzepte in Frame-Layouts.
  

Medienbibliothek

• Die Medienbibliothek bietet ein intuitives Ressourcenmanagement im Browser und sorgt für eine professionell strukturierte Datenablage.
• Das Redaktionssystem bietet genügend Raum für die getrennte Verwaltung von HTML-Seiten (Webseiten), Bildern und anderen Dateiformaten wie u.a. Office- und PDF-Dokumente sowie sämtliche Archive. Die Bedienung erfolgt zentral und komfortabel über einen Ordnerbaum.
• Mit Hilfe der integrierten Upload-Funktion können vom Benutzer lokal erstellte Dateien wie Bild, Audio- und Videodateien sowie Fremdformate wie u.a. Microsoft Office- und PDF-Dokumente, Archivformate.
• Durch die einfache Erstellung von Ordnern und Unterordnern sind dem individuellen Ausbau des Informationsangebotes keine Grenzen gesetzt.

Archiv

• Der Archivbereich bietet Raum für ein funktionierendes Versionsmanagement aller Inhalte. Alle Modifikationen werden benutzerspezifisch gekennzeichnet und mit einem Zeitstempel gespeichert. Sie können so jederzeit einen älteren Inhalt einsehen und gegebenenfalls diesen wieder zum aktuellen Inhalt machen.
• Mit der Wiedervorlage von ceems können unvollständige Projektseiten erneut aufgerufen und fertig editiert werden.
• Ältere, jedoch funktionierende Versionen aller Seiten können rasch und einfach wieder hergestellt werden.

Benutzer-Management

• Ein flexibles Rollenkonzept mit Zugriffsrechten für Seiten- und Seitenbereiche, erleichtert die Abbildung der tatsächlichen Berechtigungsstruktur durch Nutzergruppen.
• Die Einrichtung und Pflege beliebig vieler Benutzerkontos und Zuweisung zu den einzelnen Gruppen erfolgt durchgängig menügeführt.
• Die individuelle Vergabe von Zugriffs-, Editierungs- und Publikationsrechten für jede Seite, Seiten- und Funktionsbereiche erhöhen die Sicherheit im System.

Mehrsprachigkeit

• ceems besitzt eine mehrsprachige Benutzeroberfläche. Derzeit ist das System in Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch und Italienisch erhältlich und lässt sich hervorragend international einsetzen. Die Einstellungen der Sprachpräferenzen können von jedem einzelnen Benutzer bzw. vom Administrator getroffen werden.
• Weitere Sprachversionen sind in Entwicklung. Gerne gehen wir auch auf spezielle Kundenwünsche ein.

Systemverwaltung und Administration

• ceems besitzt eine Backup-Funktion zur selbständigen Sicherung aller Datenbestände am Server.
• Die systemdurchgängige Protokollfunktion dokumentiert alle Benutzerzugriffe, Änderungen an Inhalten und Dateien. Die Log-Dateien können vom Administrator über eine Bildschirmmaske eingesehen und analysiert werden.
• Das Berechtigungskonzept von ceems ermöglicht die transparente Verwaltung von Gruppen und Benutzer und die damit verbundenen Rechte.

Folgende Module können nach Wunsch kombiniert werden:

• Gästebuch
• (Diskussions-) Forum
• Newsletter-Management System, Mailingliste